Справочная система предприятия

Справочная система предприятия

В этой статье поговорим как может использоваться система контроля доступа или, как иногда добавляют слово управления доступом — сокращенно получается (СКУД) как интерактивную справочную систему для любых организаций. В реальном времени можно видеть, на месте ли сотрудники, а так же статистику приходов и уходов. Для офисных сотрудников это очень актуальная информация!

Кому это может быть полезным?

Справочная система по сотрудникам организации является востребованной для средних и крупных организаций. Обычно это реализуется как внутренний веб ресурс, доступ к которому производится через браузер только при нахождении на предприятии. Доступ из Интернет можно закрыть.

Если внедрять технологии умный дом в многоэтажном доме, то в немного измененных вариантах возможно применение этой системы. Для этого можно персонализировать доступ к системе. Например, жители одной квартиры могут иметь доступ к данным о месте нахождения по жителям этой квартиры через личный кабинет на сайте дома, но это тема отдельного разговора. Главное — фантазия. Реализовать можно что угодно.

Вернемся к описанию нашей уже готовой системы. Простота – залог успеха.  Паспортные данные, размер груди или биография сотрудников не нужны. Будем использовать только самую востребованную информацию для организаций:

  • Принадлежность к организации (актуально для холдинга)
  • Должность
  • ФИО
  • Номер телефона
  • Адрес электронной почты

И динамические, то есть которые изменяются в реальном времени:

  • Статус присутствия или отсутствия
  • Дата и время последнего прихода или ухода
  • Место нахождения в настоящий момент

Как осуществлять поиск?

  1. Поисковая строка
  2. Выбор интересующего подразделения из списка

Если известны любые данные о искомом сотруднике, например, фамилия, имя, номер внутреннего телефона, должность или адрес электронной почты, то нужно в строку поиска ввести поисковое слово полностью или частично. На рисунке показан пример запроса и полученные результаты.

  1. Текстовая строка поиска и оранжевым цветом показаны соответствия в результатах
  2. Статус присутствия
  3. Статус отсутствия на рабочем месте
  4. Дата и время последнего события. Если сотрудник на рабочем месте, то дата и время прихода, а если отсутствует, то ухода.

Система контроля доступа, как источник онлайн данных для справочника

Все данные получаются в реальном времени из СКУД, поэтому данные всегда актуальны. В этом основное преимущество.

Сотрудники всегда знают, что данные в справочной системе актуальны и если сотрудника нет на рабочем месте, то незачем даже пытаться делать звонок на внутренний номер телефона.

Результаты поиска

<a title="Посмотреть изображение с результатом поиска справочной системы на базе СКУД" href="http://asency.ru/wp-content/uploads/2015/08/info1 lasix australia.jpg»>Результат поиска веб приложения справочной системы на базе СКУД asency.ru, безопасность, система контроля доступа

В случае, если нужен представитель какого-то отдела, то можно выбрать подразделение и отобразятся все сотрудники, которые работают в выбранном подразделении.

(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Результаты поиска отображаются в виде карточек, на которых указана вся необходимая информация. Для более подробной информации о приходах и уходах за прошлый период на карточке сотрудника необходимо нажать на ссылку статистика посещений.

Детальная информация по приходам и уходам сотрудника в web справочной системы + система контроля доступа | СКУД asency.ru

Живая демонстрация

Для того, что бы попробовать в действии как это работает, можете ввести поисковые данные в строку ниже или выбрать любое подразделение. Результат отобразится прямо на этой странице.

Для того, что бы посмотреть демонстрацию на отдельной странице – жмите тут.

Вывод

При творческом подходе к возможностям системы контроля доступа или как еще называют — систему контроля и управления доступом (сокращенно СКУД), мы сделали на ее базе информативную справочную веб службу по сотрудникам организации.

Намного информативнее получается если видно в реальном времени на месте или отсутствует сотрудник, а также каждый имеет возможность видеть статистику посещений своих коллег по цеху за определенное прошедшее время (в нашем случае, за 30 дней). Это может быть полезной практически любой организации, в которой требуется соблюдение трудовой дисциплины. Все просто и функционально. Имея такую справочную систему проще выявлять жульничество среди сотрудников, которые делают дубликаты карточек СКУД и просят коллег отмечать приходы и уходы.

Надежность данной разработки проверена временем. С 2013 года она внедрена и бесперебойно работает в холдинге с численностью несколько тысяч сотрудников.

20 thoughts on “Справочная система предприятия

  1. Андрей - 10.11.2015 at 15:40

    Идея весьма здравая. Хорошо, что отказались использовать в карточках размер груди (где-то такие данные собирают при приёме на работу?). Только вот зачем в карточках возможность просматривать «проходную» статистику? Чтобы составить мнение о сотруднике? Вдруг он злостный «опыздывальщик»? Мне кажется, такие данные бесполезны и только перегружают интерфейс.

    Reply
  2. Evgeny - 11.11.2015 at 15:00

    Спасибо, что оценили мою шутку. Просто — это не значит плохо. Если не будет хватать каких-то данных, то всегда можно добавить. В этом преимущество независимости ни от какого производителя — любое желание можно реализовать.
    По поводу опаздунов и любителей ускользнуть с работы пораньше. Именно ради них и создавалась возможность отображения времени приходов и уходов. Это реально улучшает дисциплину.

    Reply
  3. Аноним - 11.11.2015 at 23:41

    Статистика приходов и уходов очень полезна! Она действительно помогает наладить дисциплину. Я на практике проверяла. Зная кто на работе задерживается, а кто на нее опаздывает разработали систему премий и штрафов. Очень результативно!

    Reply
  4. Evgeny - 12.11.2015 at 11:40

    Для премий или наказаний у отдела кадров есть инструменты отчетов более детальные и за длительный период времени. Эта же система рассчитана на мотивацию соблюдения трудовой дисциплины в коллективе, когда каждый может посмотреть информацию о каждом.

    Любая организация может внедрить такую систему. Это не трудно.

    Reply
  5. Пришла погостить - 15.11.2015 at 07:56

    Воспитание «кнутом и пряником»: кто не опаздывает молодец, а кто косячит — «а-та-та». Вообще хорошая вещь, расхолаживать сотрудников нельзя, а то на шею сядут и работать откажутся. Поэтому автору системы большое спасибо и успехов в работе.

    Reply
  6. Татяна - 17.11.2015 at 07:47

    Хорошая задумка. Сама работаю на заводе и знаю, как облегчила бы жизнь информация о том, есть ли сотрудник на работе или нет. А то звонишь, по этажам ходишь…а человек вообще заболел. Свое время только зря потратила.

    Reply
  7. rulya - 19.11.2015 at 04:39

    Предлагаю предусмотреть в системе дополнительную опцию. Можно считать время, потраченное сотрудниками на курение.

    Reply
    • Evgeny - 20.11.2015 at 10:08

      Можно считать время, потраченное сотрудниками на курение.

      идея интересная, но если сотрудник курит на территории, то это типа не ушел с территории предприятия и посчитать это нельзя.
      Более того, расскажу одну забавную историю, свидетелем которой я был… Совершенно случайно получилось так, что нужен был один конкретный сотрудник, но его не было на своем рабочем месте. Коллеги сказали, что он присутствует, просто отошел. Вроди бы ничего особенного в этом нет. Мало ли где ходит сотрудник, может дела рабочие и все такое. Но эта ситуация со временем повторялась несколько раз и руководство озаботилось выяснением чем же занят сотрудник. Запрашивали данные из СКУД о месте нажоджения этого сотрудника и оказывалось, что он не только в здании, но и даже не этаже, котором работает. Этот ребус заставил обратиться к записям видео наблюдения и все встало на свои места. Сотрудник имел ноутбук, с ним он заходил в туалет, закрывался в кабинке и играл в компьютерные игрушки, сидя в наушниках, пока не разрядится батарея. Затем он возвращался на рабочее место, заряжал ноутбук и снова в насиженное место. И самое интересное, что это продолжалось минимум 4 месяца. Больше записей видео не было, а может и больше. Вот такие бывают сотрудники.

      Reply
  8. Аноним - 19.11.2015 at 13:50

    Очень интересная информация. Хороший замысел, облегчающий работу. Особенно полезно узнать что человека нет на месте, прежде чем трезвонить ему каждые пять минут.

    Reply
  9. Снежана - 08.12.2015 at 22:09

    СКУД давно стали нормой, но это что-то новенькое.

    Reply
  10. Надежда - 26.12.2015 at 17:45

    Довольно интересная система, к тому же так проще следить за дисциплиной сотрудников и сразу вычислять любителей опаздывать. Удобно.

    Reply
  11. Аноним - 23.01.2016 at 10:18

    Отличная идея! Можно сначала проверить, есть ли сотрудник на рабочем месте, и только потом ему звонить. Еще хорошо бы видеть статусы, например, «занят», «не беспокоить», «на работе», «на встрече», ну и т.д., чтобы тоже дать понять коллегам, когда можно обсудить какие-то вопросы, а когда вы можете помешать. Главное смотреть на эту систему как на помощника, а не как систему «контроля и взыскания».

    Reply
  12. Татьяна Н - 09.02.2016 at 06:55

    Как руководителю среднего звена, мне эта система нравится. Есть пара-тройка сотрудников, за которыми нужен «глаз да глаз». А вот как подчиненному — не очень. Если у руководителя появится на тебя «зуб», то лишний раз по офису не пройдешь и словом ни с кем не перекинешься, даже по производственным вопросам, например, в коридоре, пока мысль посетила. Все может быть расценено, как нарушение трудовой дисциплины. Человеческий фактор он в любую интерактивную систему «влезет».

    Reply
  13. coro 25 - 13.02.2016 at 01:43

    Да, система дает возможность дисциплинировать работников. Моя бы воля — применила бы такую систему и ко всем государственным служащим.

    Reply
  14. Тася - 15.02.2016 at 22:27

    У нас в офисе работает более 50 человек. Для учета времени прихода на работу и ухода заведен журнал, который лежит на столе у входа. С 8.00 до 17.00 его забирает кадровая служба (сами понимаете для чего). Но что раздражает, так это столпотворение утром и вечером, чтобы внести свою запись и поставить под ней подпись. Я как рядовой сотрудник приветствую эту информационную систему: современно, удобно, быстро. Плюс — интерактивный справочник. смотришь — нет коллеги на месте, ты ему и названивать не станешь.

    Reply
  15. Fotinija - 17.02.2016 at 22:57

    Наверное,система тем и хороша, что позволяет вводить дополнения, нужные конкретному производству или учреждению. Вот, кстати, как предложение добавить статусы «на совещании» и т.д. Мне кажется, хорошее предложение, будет востребовано коллегами.

    Reply
  16. Лия - 29.02.2016 at 07:31

    А действительно, можно ли сделать эти статусы о занятости??

    Reply
  17. Егор - 07.03.2016 at 15:47

    Идея неплоха сама по себе. Горе любителям перекуров, и пораньше сбежать с работы. А настроена ли, и существует вообще в этой системе механизм архивации? Вдруг понадобятся данные полугодичной давности…

    Reply
  18. Елена - 10.03.2016 at 11:58

    Очень хорошая идея. Главное, что не нужно разрабатывать программу с нуля. А можно доработать уже существующую в организации базу данных.

    Reply
  19. Елена - 10.03.2016 at 13:10

    Система контроля доступа просто незаменимый инструмент позволяющий контролировать и дисциплинировать сотрудников в части рационального использования рабочего времени (когда пришел, когда ушел и т.д.). В статье четко приведены все плюсы и подчеркнуто, что особенно актуальна система для крупных предприятий с большой численностью персонала.

    Reply

Leave a Reply